书信的格式说明
信是人们生活中最为普通、最为古老的一种沟通方式。掌握书信的格式和要求,有助于更好地发挥书信的功能。一般书信,包括称呼问候、正文、结尾、署名、日期六个部分。
操作方法
(01)称呼语信的开头先写称呼,以示尊重,怎样称呼要看写信人和收信人的关系,一般来说与平时的口头称呼一样,称呼在信的第一行顶格写,称呼后面用冒号,说明下面有话要讲。
(02)问候语问候的话不应过长,要表示出亲切、自然、有礼貌,问候的话从第二行空两格开始写,可以独立成一段,有的信也可以不写问候的话。
(03)正文另起一行空两格写,这是信的主要部分,一般每件事情成为一段,每段开头空两格。
(04)祝愿语信的正文写完后要写上表示敬意和祝愿勉励的话。
(05)姓名、日期在信的结尾要写上姓名、日期。
(06)口诀:巧记书信格式称呼顶格打冒号,先向亲友问个好;正文每段空两格,一件一件不乱套;事情谈完写祝福,健康快乐常祈祷;署名日期别漏掉,工整写在右下角。
(07)信封格式:1、信封左上角填写收信人邮政编码,右下角填写寄信人邮政编码;2、信封正中第一行,填写收信人的详细地址;第二行填写收信人姓名;第三行填写寄信人地址。
特别提示
书写正确、工整、完整,地址要详细。<br/>
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