excel表格的基本操作教程
EXCEL表格因其强大的数据处理功能而被广泛用于统计及财务等相关领域,更是深受办公一族的欢迎。下面就以EXCEL 2010为例简单给大家讲解一下EXCEL的基本操作,帮你了解EXCEL表格软件。
操作方法
(01)新建一个EXCEL表格,方法是在电脑桌面空白处单击鼠标右键,点击“新建”按钮,在弹出的选项中选择EXCEL工作表。
(02)新建好新的工作表之后点击表格图标进入表格页面。里面包括我们常用到的工具菜单栏,需要在其中输入各种数据的单元格,一个个的工作簿,这些都是我们操作EXCEL表格时常用到的。
(03)数据输入:点击一个单元格,我们可以直接在里面输入数据,也可以选择复制其他地方的数据粘贴过来,粘贴方法和其他软件是一样的。
(04)还可以导入外部数据,在数据选项卡下的“获取外部数据”部分点击你需要导入数据的来源,例如我们需要从文本中导入数据,就点击自文本。
(05)选择需要导入数据的文本文档,点击导入按钮,弹出文本导入向导。
(06)在文本导入向导第一步,按图示选择导入类型为分隔符,文件格式为简体中文,点击下一步。
(07)按照图示继续点击下一步。
(08)设置导入的数据为常规格式,点击“完成”按钮。
(09)在弹出的窗口中选择导入现有工作,点击确定,完成数据导入。
(10)可以看到表格中就出现了我们需要导入的数据表。
(11)设置表格格式:这里我们可以给表格套用一个合适的格式。在开始选项卡下,找到套用表格格式,点击右边的下拉按钮,选择一种合适的表格格式,点击套用到数据表上。
(12)在弹出的窗口中勾选表包含标题,点击确定按钮。
(13)进行简单的数据处理:例如我们需要分别计算四个不同地区的居民消费支出总额,先在数据表下方添加一行汇总行。
(14)利用公式计算结果,激活需要输出结果的单元格按照图示输入公式(EXCEL公式很多,需要专门学习,这里先不展开),公式输好之后点击回车键就可以得出结果。
(15)将鼠标光标移至结果单元格的下角,当出现如图所示的黑十字时就按住鼠标左键向右拉,从而计算出剩下的结果。
(16)这样一个基本的表格数据就出来了。
特别提示
EXCEL内容强大,这里讲解的只是十分基础的部分,要利用表格处理各种数据还需长期学习。
-
电脑屏幕旋转快捷键 。电脑屏幕旋转了怎么办
很多用户有时会不小心触发一些系统中的快捷键导致电脑屏幕方向被更改又不知道怎么恢复,这就来教一下怎么旋转屏幕。方法一(01)电脑屏幕旋转快捷键旋转至正常位置:CTRL+ALT+方向键上。旋转90度:CTRL+ALT+方向键左。旋转180度:CTRL+ALT+方向键下。旋转270度:CTRL+ALT+方...
-
怎么看游戏目录在哪?
小伙伴们很好奇自己下载的游戏目录到底在哪,别着急,今天我就来告诉你怎么看游戏目录在哪?一起来看看吧。操作方法(01)在电脑桌面鼠标右键单击游戏图标,在弹出的菜单栏中选择最下方的【属性】;(02)在属性页面,快捷方式项下,目标栏地址即为游戏的安装路径,或者点击“查找目示...
-
如何将图片转换成word文字
在工作生活中,我们经常为图片文字识别的问题而烦恼,要知道图片中的文字是不可编辑的,我们如果想将图片中的文字提取出来,就只能使用识别工具对图片进行识别,将其转换成Word文字。可是,我们要选择哪一款识别工具呢?大家如何将图片转换成Word文字呢?下面我们就一起来看看...
-
打印机驱动没问题但就是无法打印问题的解决
有时我们使用打印机打印文件时,发现好像一切都没有问题,但就是按下打印键后打印机却一直没有反应。本篇就来介绍其中一种情况的解决方法。操作方法(01)在电脑的开始菜单中找到“控制面板”点开。(02)在控制面板中有一项是“查看设备和打印机”,单击打开。如图。(03)在设...