WPS表格中怎么使用筛选?
办公室人员每月在使用WPS做表格确实比较方便,而且功能也很强大。但有一些命令用起来不会用,或是不熟练,就比如每月要统计每个客户的订货量和交易额,还需要算业务人员的销售情况,这里就需要使用筛选功能,工作效率就会大大提升哦。
操作方法
(02)在WPS表格的下拉菜单里找到打开选项,在文件夹里找出要筛选编辑的表格。
(03)打开表格可以看到这是5月份的客户订货情况,这时我们需要把相同地区的客户汇总,同一客户的订货量汇总,还需要把业务员负责的客户汇总。
(04)我们先用鼠标选中标题栏下面的表头,再点击筛选,在其下拉菜单里再次点击筛选,就可以看到表头的每个格子里多出了一个倒三角形的小按钮。
(05)接下来我们可以筛选客户了,点击客户表格里的倒三角形,出现一个筛选窗口,把最上面全选的勾点击去掉,想汇总哪个客户的订单可直接在哪个客户前面打勾,之后点确认。这个客户的订单全部就出来了。
(06)按地址也是同样的方法,点击地址表格里的倒三角形,统计哪个地区就在前面打勾,最后就可以看到这个地区的销售情况。
(07)通过业务员汇总也是同样的方法,比如1号业务员,我们想统计5月份他的销售额,点击业务员栏的倒三角形,并在1号业务员前面的方格里打勾,点击确认,统计结果就出来了。
特别提示
筛选前一定要选中好表头,再点击筛选命令。
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