用友NC管理手册:[3]总账操作手册2
NC自诞生15年来,一致致力于为中国集团企业提供信息化支持。从集中管理、协同商务,到全产业链管控,都是追随深化客户经营的理念,一切基于客户价值而设计。 接下来小编为你讲解如何登陆NC系统。
凭证管理
(01)凭证审核:凭证审核是凭证记账前的一个必须处理的动作,否则凭证不能记账;
(02)凭证审核:查询凭证时,可以使用CTRL+左键、SHIFT+左键部分选择、CTRL+A键全选择凭证;
(03)凭证记账:A:单张记账/成批记账在主菜单中单击[财务会计]—[总账]—[凭证管理]—[记账],系统弹出“凭证记账”窗口。单击[刷新],屏幕显示当月所有未记账凭证列表;也可通过点击[查询]录入查询条件查询到要记账的凭证。点击要记账的凭证(即选中该凭证),单击[记账]按钮可直接在凭证列表上对单张凭证进行记账。使用“shift”键(点击第一张凭证,然后在按住该键的同时点击最后一张凭证),或“ctrl”键(按住该键的同时点击要选择的凭证),即可选中一批未记账凭证。然后单击[记账]即可实现成批记账。说明:凭证经过记账后,系统自动在“记账”处显示当前操作员的名字。B:单张取消记账/成批取消记账进入“凭证记账”窗口,点击[查询]按钮,在查询条件对话框中凭证状态处选择“已记账凭证”,点击[确定]后屏幕显示已记账凭证列表。点击要取消记账的凭证(即选中),单击[取消记账]按钮,可直接在凭证列表上对单张凭证进行取消记账。可使用“shift”键或“ctrl”键即可选中一批已记账凭证。然后单击[取消记账]即可实现成批取消记账。
(04)凭证打印:凭证打印可以单张打印,也可以成批打印。单张打印时,可在凭证保存后,直接点“打印”按钮即可,成批打印时,可在“查询”过滤处的凭证列表中,复选需要打印的凭证,然后再点“打印”即可。维护和调用常用凭证:第一步:在制单界面点【增加】
(05)维护和调用常用凭证:第二步:输入常用的摘要和会计科目,借贷金额一般不用输入,因为每次发生的金额不可能不一样
(06)维护和调用常用凭证:第三步:点击【常用凭证】-【维护常用凭证】
(07)弹出如下界面:
(08)点【增加】后如下图:
(09)【公用】就是其他制单人也都可以调用该常用凭证,【凭证分类】按实际情况填写,例如:付款凭证,之后点【保存】,如下图所示:
(10)刚才增加的只是一个凭证分类,现在再点【增加】,才是增加的第二步输入的包括摘要和会计科目的常用凭证,常用凭证编码自己定义,简要说明也自定义的。最后点【保存】,现在常用凭证已经维护好了。
(11)维护和调用常用凭证:第四步:在制单界面,点击增加,然后【调用常用凭证】
(12)点【增加】后如下图:
(13)选择刚维护的凭证,点【确定】,确定后如下图:
(14)至此,常用凭证也调用完毕了。
特别提示
维护常用凭证时,第一次点【增加】,增加的是常用凭证分类
第二次点【增加】才是增加的常用凭证。
如果已经增加过分类,直接选中某分类,点【增加】就增加上常用凭证了。
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