表格excel中的Vlookup使用-匹配不同表字段
excel表格现在很普及,当然功能也是很多的,在这么众多的功能里面,今天就选择
Vlookup来说说它的应用。有人说Vlookup很难理解啊,其实不然,经常用的话就知道了其实还是很简单很好用的。比如财务人员需要经常对数,有业务部门出的数据,有财务部门出的数据,需要核算两个部门的数据是否统一,如果不会这项技能的话,会很费劲,浪费时间,吃力不讨好。当然还有很多场景需要把另外一个表的数据拿到源表里面,作为补充也好,对比也罢,都可以这么操作。
操作方法
(01)打开两张excel,两张表格上面必须有完全能一致的项,我拿“1表”和“2表”来举例,比如财务部门有一张人员档案的报表,但是没有手机号,需要从公司的大表中摘出来财务人员的手机号到1表中。
(02)人员很多,如果人为挑选的话会很慢,所以这个时候我们的Vlookup就上场了,找到Vlookup函数。在1表中手机号单元格输入“=”,因为要把手机号找到1表中,点Vlookup,如果没有的话,找更多函数,直到找到这个函数为止。
(03)点击后出来输入公式的框,此处为关键。查找值为原表的字段,且该字段在2表中必须存在且是唯一值。如果有两个这种查找的字段,那么匹配出来的结果只是其中一个的,并不全面。所以最好是唯一的值。
(04)数据表就是要查找数据的那张表, 需要把数据表的数(2表)写到源表中(1表)。注意查找数据的时候,第一列是源表(1表)选中的唯一字段,最后一列是需要把数据表(2表)中的字段写到1表中的字段,注意不要选择错误。然后选择到最后一列的时候,鼠标不要松开,会看到有一个“4C的标识”,这个有什么用呢,先记住了。
(05)然后下一步点击序列数,这个时候把刚才让记住的那个数字输入进去,代表的我们要查找的是第四列的数据。
(06)匹配条件,选择false,为精确匹配;选择true,为大致匹配。根据实际情况进行选择。
(07)最后完成,拖拽画的那个小点。匹配不上的话会显示出来。
特别提示
功能很好用,用对地方的话可以事半功倍。
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