Excel中vlookup函数的使用方法(适合新手)
Excel中的函数如果运用得当,在我们实际应用中会给我们带来事半功倍的效果。最近就有不少网友向小编询问关于vlookup函数的使用方法。小编今天就来写一篇关于vlookup函数使用方法的,希望能帮助到有需要的朋友。
操作方法
(01)首先我们要弄明白vlookup函数的作用。该函数是按列查找,根据查找条件,最终返回查找列所对应的值。小编就以一个实例来说明vlookup函数的使用方法。该实例是要求从学校学生的成绩表中,按姓名列查询出总分列。如图所示,先把学生的姓名列复制。
(02)在我们需要的单元格j2定位,依次单击“插入”--“函数…”。
(03)在“全部”函数中,我们找到“vlookup”,红框中提示该函数的功能,了解以后,单击“确定”按钮。
(04)我们看到,该函数共有4个参数。第一个参数是“Lookup_value”,红圈中的提示告诉我们,它是查找的条件。
(05)所以这里我们单击I2单元格(当然,也可以直接输入姓名,但那样做的话就不好填充函数了)。第二个参数是“Table_array”,红圈中提示它表示要搜索的区域。
(06)所以这里我们用鼠标拖动出成绩表的总区域即可。小编示例的区域为“A1:F15”。第三个参数是“Col_index_num”,这是要查找单元格的列的序号。序号是从1开始的,如图标识所示。
(07)小编示例是要查询总分,所以列学号是5,这里直接输入5即可。第四个参数是“Range_lookup”,红圈中提示该参数表示匹配要求。小编在此提醒:一般我们都是要精确匹配的,所以这里应该填“0”或者“false”都可以。如果你填写“1”或者“true”的话则代表大致匹配,可能会返回意向不到的值哦。(这里红圈处的参数提示是不是有点问题啊?)
(08)我们要精确匹配,所示直接输入“0”即可,单击“确定”按钮,就看到函数已经正确返回我们需要的值了。这里我们为了便于函数的填充,我们只要把该函数的查找的区域用绝对地址表示就可以了,如图中红框处所示,修改好了直接回车即可。
(09)函数填充下来效果如图所示。你学会了吗?
特别提示
小编演示用的是Excel2003,其它版本可以参考使用。
学会了vlookup函数的使用,那么hlookup函数也就很简单了。
小编写完这篇时,就想到了可以用vlookup函数来制作一个简单的学生成绩查询系统,你来试试吧。
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