Excel中如何制作二级下拉菜单
如果你在工作中需要重复录入一级菜单和二级菜单的数据,不妨设置下二级联动下拉菜单,以便提升你的工作效率。
操作方法
(01)设置二级联动下拉菜单,首先需要把一级菜单和二级菜单的源数据整理好。如图所示:示例表左侧是需录入数据的正式表格,"型号”那一列需设置二级下拉菜单。右侧是已整理好的一级菜单和二级菜单的源数据,源数据也可以单独放在其它工作表。
(02)制作二级下拉菜单第一步:自定义名称选中F1: I1单元格区域,点击菜单栏的"公式”按钮,再点击"定义名称"。
(03)弹出"新建名称”对话框后,在名称处录入"产品”,然后点"确定"退出。
(04)选中F1: I8单元格区域,按F5键,弹出"定位"对话框后,点击"定位条件"。
(05)弹出"定位条件"对话框后,选中"常量",然后点"确定"退出。
(06)接下来,点击菜单栏的"公式”按钮,再点击"根据所选内容创建"。
(07)弹出"以选定区域创建名称"对话框后,将"首行"的复选框打勾,然后点"确定"退出。
(08)制作二级下拉菜单第二步:设置一级菜单选中B2单元格,点击菜单栏"数据”按钮,再点开"数据有效性"的下拉三角按钮,选中"数据有效性"。
(09)弹出"数据有效性"对话框后,在"允许”底下的文本框选择"序列",在"来源"底下的文本框输入"=产品”(也就是之前已经自定义名称的F1: I1单元格区域),然后点"确定"退出。
(10)回到工作表中,点开B2单元格,可以发现一级下拉菜单已经设置好了。鼠标放在B2单元格右下角,变成实心"十"字后向下拖动,可填充B2底下的其它单元格。
(11)制作二级下拉菜单第三步:设置二级菜单选中C2单元格,点击菜单栏"数据”按钮,再点开"数据有效性"的下拉三角按钮,选中"数据有效性"。
(12)弹出"数据有效性"对话框后,在"允许”底下的文本框选择"序列",在"来源"底下的文本框输入 "=INDIRECT(B2)”或在B列前加上绝对引用的符号(见下图),设置完毕后点"确定"退出。
(13)最后,回到工作表中测试一下效果:鼠标放在C2单元格右下角,变成实心"十"字后下拉,填充C2底下的其它单元格。在"产品"一列中把源数据表的产品一级目录都选上,在"型号"一列中点开二级菜单,我们可以从图中看到,二级下拉菜单已设置完毕,可以开始使用了。
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