怎样将Excel转化为PDF
在工作和学习交流过程中,为了防止自己的文件内容被随意修改或者复制,我们在给别人发送相应文件的时候需要转换成PDF格式,将excel文件转换成PDF可以避免自己编辑excel过程中的一些公式等信息被他人看到。下面小编就来介绍下excel转化为PDF的具体操作。
操作方法
(01)打开一个需要转换格式的excel文件。
(02)点击页面左上角的“office”按钮,依次选择“另存为”→“PDF或XPS”。
(03)出现页面,选择另存文件名以及位置,点击“发布”。
(04)得到excel转换为PDF的结果。
(05)小编最后补充一下如果在“另存为”后边没有“PDF或XPS”这一个选项时,该怎么解决。点击右上角的“帮助”按钮,在搜索框内输入“excel转换为PDF”,点击“搜索”,得到下图结果,把对话框放大。可以看到内容中有相应提示,根据提示一步步完成加载项的下载。
(06)另一种比较简单的方法是,直接到微软官网,在网页搜索框内搜索“2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS”,得到下面的结果,选择下载第一项,此时打开的excel文件里就出现“另存为”“PDF或XPS”这一项了。后面的操作就和前面介绍的一样了。
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