高手教你如何利用Excel建立数据库
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Excel大家都很熟悉吧,上班族基本上天天都要用到的,但是你懂得利用Excel建立数据库吗?下面小编针对该问题为大家整理了这篇教程,让我们一起来学习一下吧!
其实Excel提供了一些很有用的功能,可让我们任何一个人都可轻松搞定这些数据库:
第一步:打开Excel97(Excel2000当然也行),在A列单元格第1行填上“村名”,第2行填上“东山村”,第19行填上“年背岭村”(注:东山17个组,2+17=19据此推算),第28行填上“横坡村”(算法同前,牛背岭村9个组:19+9=28),如此类推把19个村名填好。
第二步:在第B列第1行填上“组别”,第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板,然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。
第三步;用鼠标点击选中A2“东山村”单元格,然后把鼠标单元格右下角(此时鼠标变为单“十”字形),按住鼠标往下拖动,拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担心Excel会把组别全部填为“第1组”,只要你别把“第1组”写成“第一组”,Excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时,填写的结果为“第2组”“第3组”……填完这两个字段后,其它的数据可以继续在Excel中填写,也可等以后在数据库软件中填写,反正劳动强度差不多。
第四步:保存文件。如果你需要建立的是Access数据库,那么别管它,就用Excel默认的“”格式保存下来。如果你需要建立的是FoxPro数据库,那么请以Dbase4()格式保存文件。第五步:如果需要的是Access数据库,那么你还必需新建一个Access数据库,在“新建表”的对话框里,你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“”文件。(什么?你找不到?!这个对话框默认的文件类型是MicrosoftAccess,只要你改为Microsoft Excel 就能找到了),选择好导入文件后,你只要注意把一个“第一行包含列标题”的复选框 芯托辛耍ㄈ绻你不需要ID字段,你可以在Access向你推荐主关键字时拒绝——选择“不要主关键字”),其余的你都可视而不见,只管按“下一步”直至完成。导入完成后你可以打数据库进行使用或修改。如果你需要的是FoxPro数据库,那么更简单,可以直接用FoxPro打开上一步你存盘的“”文件,根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。利
用Excel建立数据库就是这么简单了,希望能给大家带来帮助!
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