Excel中“数据有效性”的最全攻略
Excel工作中我们时常用到,其中数据有效性这项功能十分有用,数据有效性包含设置、输入信息、出错警告、输入法模式四个选项,下面将分别细述使用方法。
操作方法
(01)设置选项里序列这项应用可以设定所有单元格中允许被显示的内容,从而屏蔽那些相对无效的内容。其使用方法如下:将希望单元格内允许显示的内容预先输入到Excel的表格中。
(02)选择“数据有效性”,在“允许”菜单中选择“序列”。在“来源”中选择一步骤中拉选预先输入内容,点击“确定”。
(03)设置完成后的效果如图所示,在单元格的右下角有一个倒三角,点击倒三角就会有之前输入的三个选项,选择其中一个即可,或者手动输入其中之一也行。
(04)除了序列之外,设置中还有整数、日期、时间等其它选项,操作的方法大致一致,这里就不作详述。
(05)数据有效性的第二个功能是输入信息,其作用是选定单元格时,会显示先前设置好的输入信息,包括输入标题、输入信息,比如输入一些比较重要的信息用于提醒。设置标题、输入信息后,点击确定。
(06)输入信息设置完成后的效果如下图所示:
(07)出错警告会在输入无效数据时显示提示框,对用户做出警告,出错警告的输入标题和错误信息的输入内容可以设置。
(08)出错警告设置完成后的效果如下:
(09)输入法模式没有什么特殊的用途,此处不作介绍,以上就是Excel中“数据有效性”的所有内容。
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