进销存软件新手使用指南
进销存软件已经是批发零售业老板们管理店铺必不可少的工具之一。在刚开始使用进销存软件时,需要做大量的初始信息录入,老板们难免会觉得难以下手。
接下来以秦丝进销存为例,教你如何快速轻松地学会使用进销存软件。“轻松上手进销存,从此乱账是路人”。
操作方法
(01)步骤1:商品信息录入将店内所售每一件商品通过商品管理记录在软件当中,以便于销售、采购等开单使用。1、找到首页设置---商品管理2、找到右侧添加商品按钮3、输入对应信息即可成功添加商品,如下图:
(02)步骤2:商品库存初始化添加库存有以下方法:第一种:在商品管理添加商品界面的右下角找到"初始库存数量",可以增加库存。第二种:在【仓库】---【库存盘点单】开单,盘点当前商品库存。第三种:在【采购】---【采购单】开单,通过采购方式增加库存。需要注意的是,第一种适用最开始新增商品时使用,第二、三种适用后续添加。
(03)步骤3:客户、供应商资料初始化客户资料添加,点击【销售】---【客户管理】,再输入具体信息。供应商资料添加,点击【采购】---【采购单】,再输入具体信息,如下图所示:
(04)步骤4:销售、采购操作到这一步,基本上可以直接开单销售了,销售(出货)单开成功,系统自动减少库存,采购(进货)单开成功,系统自动增加库存。采购:首页找到【采购】---【采购单】,选择供应商,仓库、结算账户和商品即可开单。销售:首页找到【销售】---【销售单】,选择客户、仓库、结算账户和商品即可开单。
(05)步骤5:经营报表,财务查账所有的采购、销售等记录都可以在报表功能当中查看得到,在仓库当中的库存流水也可以查看仓库货物的出入库情况。在报表功能当中,可以查看采购、销售等报表,可以知晓销售员销售总金额、某一种商品累计销量等,如下图所示:
特别提示
1、这份上手指南是针对秦丝进销存网页版的,移动端的会后续上传。
2、在财务功能当中,可以查看账户流水及记账、客户和供应商对账。
3、不知道如何操作的,可以登录秦丝进销存网站,点击“立即体验”来学习使用。
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