多条件求和统计:Sumifs函数如何运用?
Sumifs函数是多条件求和函数,在统计与数据分析方面是非常有用的一个函数。
Sumifs函数的语法格式是:Sumifs(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)。 虽然Sumifs函数的语法格式比较长,但理解了就不难。接下来,小编就来给大家来讲解下Sumifs函数如何运用。
操作方法
(01)打开例表,假设我们要计算鼓楼区销售员李超的销售总额。在这里有两个求和条件:条件1是"鼓楼区",条件2是销售员"李超"。现在,我们来看下"根据两个条件求和"用Sumifs函数怎么操作。
(02)首先,在单元格里输入"=SUMIFS"。在你输入的过程中,工作表里会出现与你的输入字母相关的函数,你可以直接在下拉列表中双击选中SUMIFS函数。
(03)接下来,输入左括号以及"sum_range"这部分的内容。sum_range是指"求和区域"。我们这里是要计算销售总额,所以用鼠标在工作表上拖动选中"销售总额”所在的E列单元格中区域:E2:E29,再输入英文逗号。
(04)然后,输入"criteria_range1, criteria1"这部分的内容。criteria_range1, criteria1指的是"条件1的区域,条件1",条件1是“鼓楼区”。用鼠标拖选“鼓楼区”所在的C列单元格中区域:C2:C29,然后输入条件1"鼓楼区",注意"鼓楼区"要加引号。后面还有条件2还没录入,所以我们在条件1后输入英文逗号。
(05)接着,输入"criteria_range2, criteria2"这部分的内容。criteria_range2, criteria2指的是"条件2的区域,条件2"。条件2是“李超”。用鼠标拖选B列“销售员”单元格中的B2:B29区域,然后输入条件2"李超",注意"李超"要加引号。 两个条件都输入完毕就不用逗号了,把右括号加上就行。SUMIFS函数输入完毕后,点击公式编辑栏左边的对号,进行运算。
(06)SUMIFS函数运算结果(上图)已经出来了,我们用数据筛选法(下图)进行验证,可以发现两者计算结果是一致的(数据筛选运算结果在整张工作表最右下角,上传整个工作表截图会看不清数据,所以只截了细图)。
(07)Sumifs函数的条件区域最多可以写127个,但只要条件区域的内容你理解了,两个以上的条件求和也不难。比如:我们要计算“截至到7月15日鼓楼区李超的销售总额”,那就是输入“=SUMIFS(E2:E29,A2:A29,"<=7月15日",C2:C29,"鼓楼区",B2:B29,"李超")”,求和结果是9276,我们可以根据上一步骤中的数据筛选示例图心算一下,两者计算结果是一致的。
(08)最后讲一下Sumifs函数搭配通配符的用法:假设某天老板突然想看下7月15日前所有李姓销售员的销售总额,那么在单元格中输入“=SUMIFS(E2:E29,A2:A29,"<=7月15日",B2:B29,"李*")”即可。这是因为通配符是用来模糊搜索文件的,一般有星号和问号。星号可以通配多个字符,无论姓名是两个字、三个字、还是四个字都能选出来。问号通配单个字符,如果是输入李?,那只能找出姓名两个字的人员,输入李??,只能找出姓名三个字的人员。SUMIFS函数计算结果出来后,我们再用数据筛选验证一下,可以发现两者结果一致。
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