报销单、支出单怎么写
在职人员都应该遇到过费用报销的问题,当你因公出差,为单位购物时,都会要拿相关发票去财务报帐,一般公司财务都有要求要填写报销单、支出单,这种单据各单位的式式虽然不尽相同,但大同小异,下面说说要如何填写。
操作方法
(01)部门的填写一张报销单或支出单拿来后,一般都要求要填写报销部门,也就是你所在的部门,这个如实填写,比如你是销售部的,在报销部门那栏就填写销售,有些人不习惯填写,建议你还是要写上,不然财务有可能会把你的报销单退回给你。
(02)时间的填写报销单上都会有报销日期一栏要求填写,这个日期是填写你报销当天的日期,不是你因公出差或购物的日期,有些人会错误的把这儿的日期填写为出差的日期,那是不正确的。
(03)姓名的填写各单位的报销单、支出单上一定会有姓名填写一栏,这儿如实填写报销人的姓名,不是代报人的姓名,这点要注意,原则上报销的款项最后是要转到报销人户头的帐号下的。
(04)单据数量的填写报销单或支出单上也一定会有相关报销单据数量的填写,你可别小看了这个数量,如果不写,万一原始单据丢失了,责任就不好划分了,所以在填报销单的时候一定要把单据的张数写上,财务在收到的时候也是会复核的。
(05)费用名称及金额的填写费用的名称、金额是重点,一定要填写正确,比如报销的费用属办公费的,在费用名称处直接填写办公费即可,然后填上正确的金额,并要求把报销金额以大写形式填写在报销单的相应位置。
(06)其他相关填写上面的都填写好后,如果要提供相关帐号的,就在报销单或支出单上填上,同时在报销单的下面还会有报领人的姓名要填上,到此,报销单、支出单基本填写完比,交给财务审核即可。
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