投标过程中需要注意什么?
现在公司销售产品或从事某种服务,一般都会用参与投标的方式进行,除了制作投标文件,后期还要参与投标,那么投标的流程大概是什么样子呢?在投标过程中需要注意些什么呢?一起来看看吧!
操作方法
(01)投标文件的制作在参与投标之前,首先要制作出一份投标文件,可能份数会是“一正两副”、或“一正四副”,主要是看招标文件的要求。投标文件的制作一定要细心,并按要求制作、装订,否则会降低中标率,严重时可能还会导致废标,所以在制作时一定要小心了。
(02)保护好投标文件在参加投标时,要把投标文件和开标一览表这些重要文件一起带上,在途中一定要保护好文件,避免因为水或摩擦损坏了标书,否则招标方是有理由拒收你的投标文件的
(03)签字到达开标地址后(一般提前1个小时去),摆放好自己公司的投标文件,此时桌子上会有公司的签到表,这时候就需要授权代表去签上自己公司的名字和到达时间了。
(04)不允许拍照在开标办公室会装有摄像头,一般情况是不允许拍照的,如果你是需要搜集其他公司的信息,可以提前带好笔记本和笔,在现场进行记录
(05)确认投标文件的完整性在准备开始唱标时,唱标人会请各公司确认下投标文件的完整性,如果确认无误需要签字,这是为了防止投标文件的泄露
(06)唱标确认完整性之后,会开始唱标,唱标内容一般是宣读各公司的名称和项目的报价,报价在评分中是非常重要的,所以在制作投标文件的时候就应该谨慎报价,另外开标一览表中的报价应该要和投标文件中报价一致。
(07)澄清时间在唱完标之后流程就差不多结束,就可以离开了,但是当天还会有给投标方的澄清时间,如果评委在投标文件中有什么不清楚的,会给投标方打电话,在20分钟内(可能时间不一样)到达,并给予澄清
特别提示
①在投标的时候可以带上公司的公章,主要为了防止需要某些东西而没有盖章<br/>②在唱标结束后如果叫你需要返回澄清,一般情况你的投标文件就是废标状况了<br/>③以上内容仅是本人经验,如有不同,请以实际为主
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