如何开具收据
职场中会计工作是很重要的,不管是出纳还是记账,都需要认真负责。而职场中如何开具收据也是有很多讲究的,下面就请参考以下步骤来看看到底应该如何开具收据呢?
操作方法
(01)开具收据需要做到:首先,款项收取要真实、有效,不管是什么样类型的收据,都需要真实有效的数据,千万不能作假的,这是和钱物有关系的,在企业中是重中之重的事情,所以开具收据一定要真实有效的。
(02)开具收据需要做到:一定要写清楚,收款收据的内容和款项的内容要相一致,并且是唯一对应并且识别的,不然就是无效的。也就是说交款人拿着收据就知道是那一笔业务产生的款项。这一点也要做到,不然就是无效的收据,无效的工作内容。
(03)开具收据需要做到:规范收据的内容和格式,其实收据也分为很多种,有些是单联的,有些是双联的,还有三联甚至多联的,这些要根据不同的业务内容来选择适合的收据类型,不能混淆。比如商场中的收据一般就是三联或者多联收据。
(04)开具收据需要做到:开具收据的时候,一定要将内容填写完整,最好不要遗漏,即便是无关紧要的东西也最好填写上,特别是对于刚刚从事该项工作的年轻人,一定要养成良好的职场习惯,对于今后的工作有帮助,比如时间、户名、来源、金额等等。
(05)开具收据需要做到:要加盖公章,这是证明这个收据是真实有效,符合法律效力的收据,不是任意伪造的。公章代表的是一个单位一种权威,是可靠的一种象征。在开具收据的时候,需要做到加盖公章,或者财务章和主要负责人盖章有时候也可以。
(06)开具收据需要做到:借款收据和收款收据是不一样的,在开具收据的时候一定要区别对待,有些时候收据是财务部门工作人员提前开好的,但是只填写部分内容,而剩下的内容可能有执行人代劳,这个时候就需要区分一下借款还是收款了。
(07)开具收据需要做到:如果收据上面出现一些错误的信息或者有涂改的地方,最好将其撕毁,然后重现开具一张新的内容一样的收据。因为收据是财务上的一种重要凭证,需要完整、干净、全面、真实、有效,不能随意涂改,更不允许出现错误。
(08)开具收据需要做到:所有的内容都填写完成之后,记得进行内容和数目的核对工作,其实不需要花费你多少时间和精力,但是这一项检查和核对工作却十分重要,尤其是涉及金额比较大的收据。
(09)开具收据需要做到:认真对待,谨慎处理。其实开具收据看似简单的工作,其实在企业发展过程中意义重大,一时的疏忽也许就会造成很大的损失,所以作为从业者,一定要端正态度,认真对待,谨慎处理,不要不用心。
特别提示
开具收据还是非常重要的,对于企业而言需要注意,从业者更要谨慎对待。
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