怎样建立良好的办公室文化
企业的办公室文化是企业文化中重要的组成部分,关系到各个方面。如何形成良好的办公室氛围、办公室文化,本经验将为您讲述。
步骤/方法
(01)办公室不设“墙” 美国从事金融服务业的SEL公司如何将团队的工作效益发挥的淋漓尽致。令到业绩一直停滞不前的公司,在短短几年业绩翻了三番。SEL公司的办公室最大特点是没有墙,像一个巨大的蜂巢,天花板上挂满七彩缤纷的电缆,桌椅都装有滑轮。员工没有固定的座位,可以根据不同的项目,责任人在公司内部自由招聘,形成长期或临时小团队。公司气氛轻松,无拘无束,极大地发挥了员工的积极性。由此,也让我联想到曾经服务过的企业,包括自己所在的公司。部门和部门之间、上下级之间、员工和员工之间,那些有形的和无形的“墙”。在一家很大的日资公司,见到过将近四千平米没有墙的开放式办公室,全部是卡座,连总经理的办公室是玻璃透明的。有形的墙可以看见,也容易拆掉。但是办公室里那些看不见的无形的墙却很难拆掉。在培训调研中,有家公司的人力资源总监对我说,他们的公司存在严重的“部门墙”。这道无形的墙给本来就已艰难生存的企业更是雪上加霜。它带来的后果就是相互推诿、不负责任,彼此猜忌,难以配合,给企业无形中增加了许多看不见的成本。这种现象背后的根源就是相互信任的缺失,俗话说,人心隔肚皮,因为这墙是堵在人的心里面。
(02)提升公司信息的透明度提升公司信息的透明度可以让员工心里有安全感,增加信任度;凡事拿到桌面上沟通,不在背后议论;建立师徒制,搞好传帮带,新老员工尽快融合。还可以多利用一些非正式的场合,如午餐时段,下午茶放松交流,融洽感情,建立信任。同时公司的高层不能“高高挂起”,要放下身段“走基层”,传递对下属的关怀和信任。
(03)提升员工间的信任度有句话说“心病还需心药医”,人与人之间不信任的“心病”,既是人的自我保护机制,也是我们这个时代的通病,因为整个社会诚信的缺失,让人的信任能力不断丧失。如何能重建信任,还需要下点猛药。我熟知的这剂猛药,就是能调整改变心智模式的企业团队体验式训练,过程中我会采用用一些NLP、实用心理学等有效方法,打通员工信任的“任、督二脉”,令团队成员打开心门,彼此信任,对公司的目标达成共识,靠团队的力量推到这堵不信任的隐形墙,从而形成信任的办公室文化,给企业带来效益,让员工感到归属。
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