标书怎么做的好?
招投标是很多企业需要做的一项重要工作,而且需要招投标的往往是大工程,金额不低,对于公司业务来说是非常重要的,需要下大力气做好。有的公司为了方便,找了专门的投标代理机构做,但请外援并非上策,一是外援对公司情况不太了解,二是公司一些重要信息将不得不给到外人手里,三是配合沟通困难。最好还是自己人做,而对于从事投标这一工作的职员来说,该怎么把标书做好呢?
操作方法
(01)工欲行其事,必先利其器!一份标书往往会有几百甚至上千页码,其中图片不少,因此需要有台配置较好的电脑,建议用正版word软件操作,现在一些电子招标指定要用word软件编辑的文件。
(02)知己知彼!先仔细阅读标书中各项要求,尤其是废标条件和评分要求。废标条件很重要,一条没达到,例如有一页没盖璋,这个标书全部白做不说,几十几百万的工程项目就只能看了。针对评分要求准备好各项资料。其实做标书做的多的话,把一些常用的资料归类整理好,随时复制粘贴来用。
(03)标书内容填充。一般招标文件中会有附上投标文件格式,将这一部分单独分出来成一个文件,然后按格式填写资料,可以先把基本的项目信息、公司信息、日期等先填上,然后再添加各部分所需资料,如公司介绍、资质、业绩等商务文件,以及产品规格、技术方案等技术文件。
(04)标书整理。在填充标书内容的同时,将每一章、节赋予目录样式,高层级的标题设为标题1,次一级的章节设为标题2,小节设为标题3,一般建议层级深度设到3即可。 章节目录设好后,即可在第一页生成目录了。
(05)目录生成。选择 引用》目录 选择要应用的目录样式,即可生成。如要控制目录显示的层级,可选择 引用》目录》插入目录,在弹出的对话框中设置层级等。
特别提示
签字盖璋千万不能少,少了就前功尽弃。
标书中有要求带证书等原件的,要准备好原件现场备查。
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