中文邮件格式
随着互联网的发展,人们使用邮件来沟通越来越普遍。那么什么才是正确的中文邮件格式?接着往下看吧。
一、邮件的主题
邮件的主题是为了让收件人看到邮件之后对该邮件有个大体了解,确定邮件的紧急、重要程度、有效、有用性的;所以在写主题的时候最主要的突出 什么事、重要程度等关键信息;可以按照以下方式和思路去写:格式:修饰词+邮件内容+时间+发件人。如果有必要的话还可以在主题上加上紧急程度和邮件的主体内容,清晰明了。
二、邮件的内容
邮件的内容主要由:称呼、问候语、正文内容、祝福语、结尾、署名日期这六个部分组成,接下来我们分别来说一说这六部分具体怎么写。
先写“称呼”。
称呼也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。
(1)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。 (2)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“李叔叔”等。 2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小黄等等。(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
然后以问候语开头。
问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。 问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。如图的部分。
接着开始邮件的正文内容。
邮件正文格式统一遵守以下规则:字体,宋体(日文下为Simsun);大小,10号 ;一行最大文字数,不超过30文字。
写完正文另起一行写祝福语。
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。应独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时,一般要另起一行顶格写。
最后,就是邮件的结尾。
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。
不要忘记还要写署名日期。
在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。 日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更加需要这样!如图的部分。
发送前的注意事项:电子邮件发送前应仔细检查收件人,抄送人,主题,所添加的附件等是否正确无误,正文内容是否清晰合理,标点符号是否遗漏等,如果客户端有多个电子信箱,还要确认所使用的的邮件服务器是否正确,不要混淆了内部信箱和外部信箱。
-
怎么开微信店铺?
当大叔大妈们都开始玩微信的时候,我们可以确定的是,微信时代真正到来了。微信注册用户已过7亿,当你还认为它只是一个聊天工具时,别人早就利用微信开店赚大钱了。正所谓有人的地方就有商机,何况是几亿人都在用的工具,这巨大的市场,把握好机会就能赚到第一桶金了。在这...
-
怎样检测LED频闪与频闪效应
LED频闪效应指的是两个概念。一是频闪:即电光源光通量波动的深度,波动深度越大,频闪深度越大。二是频闪效应:即电光源频闪在人视觉上产生的负效应。频闪深度越大,负效应越大,危害越严重。频闪与频闪效应,跟电光源种类,及其技术性能具有直接的关係。不同种类与不同技术...
-
如何在图片原有的字体上,改成自己要编辑的文字
给你一张带文字的图片,如何才能把原有的文字去掉,改成自己要编辑的内容那。我介绍下哈操作方法(01)首先打开美图秀秀,点击美化图片。(02)然后点击打开一张图片,找到所需要的图片。(03)点击菜单上的消除笔按钮,出现一个圆圈,抹掉原有的字体。点击应用按钮,该张图片就可以编辑...
-
市场调查怎么做
市场调查笔者第二次实习的内容就是市场调查,其实对于怎么做市场调查,具体方法有很多,关键还是要结合自身实际来,这里就给你提供一些方向性信息,希望对你有所帮助。操作方法(01)一个就是招聘人员深入市场选择门店进行调查,这个是最简单也是容易获得一手资料的。(02)二个就...