行政助理的工作具体有哪些?
行政助理的工作内容比较繁琐,但是如果掌握了处理事情的规律和技巧,做起来就会比较轻松,下面小编就教大家行政助理的工作具体有哪些?,希望可以帮助到大家。
操作方法
01负责员工档案管理
行政助理需要负责员工的档案管理工作,因为行政工作在公司就是对人员和公司运转的辅助性工作,其中人员档案就是其中比较重要的部分,我们一定要注意将档案管理好以免遗失。
处理人事相关的日常工作
在行政工作中行政助理主要负责公司人员的请销假、签订合同及管理、人员的招聘等,这事行政助理每天日常的工作,需要不断的培养自己的职场技能,把工作做到最好。
组织公司各种活动的策划
行政助理还要根据公司的重大活动会议等,组织各项活动的顺利举办,并策划出方案,保证活动可以正常巨型,并有突发状况的处理预案。
负责办公用品的采购和领用管理
行政部需要保证公司办公用品数量的正常,按规定进行领用管理,没有了需要及时的采购,这些都是行政助理需要做的工作,我们一定要合理的安排数量,在一定数量就要及时的采购,并保证领用合理不会浪费。
公司各种证件的变更、延期、注册等
行政助理需要注意公司各种证件的期限等,及时的进行注册、变更、延期,保证公司可以合理合法的运转,以免造成资质取消无法正常经营。
人力资源方面的工作
行政助理还需要做好人力资源方面的工作,做好人员计划,即使的补充人员,进行招聘工作和信息的采集,保证公司可以正常运转。
对一般文件的起草
行政助理还需要起草一些一般性的文件,所以一定要具备一定的文字功底,可以起草各种文件,保证起草文件的合理可以使用。
负责员工的考勤
行政助理还需要做好员工的考勤工作,这里面包括考勤计划,如何进行休假、假条的使用、人员考勤的奖罚制度等,也是一个繁琐的工作,我们需要将这些工作协调好,才能保证员工的上班积极性。
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