Word文档中规范的公文页面设置如何设置
规范的公文页面设置如何设置
操作方法
(01)用Word文档打开我们要设置的公文,打开后查看菜单工具栏中的页面设置标签,点击,我们会发现有页边距、纸张大小等等设置。
(02)点击下拉菜单,出现页面设置按钮,标准的公文板式是上页边距37mm,下页边距35mm,左页边距28mm,右页边距26mm,设置好后点击确定按钮。
(03)标准公文都是选择A4纸进行打印和编辑,这个较以前有所改变,以前政工文件都是16k纸张编辑和打印,改革后统一都是A4纸张,所以非特别需要,公文都设置为A4。
(04)然后是设置页码,页码设置在菜单栏的插入标签中,这里可以设置页眉、页脚,当然我们首先要考虑好页码显示在页眉还是页脚,以及显示的格式等等信息。
(05)点击插入标签中的页码合适设置按钮,我们首先设置页码格式,公文的页码一般为单双页位置不同,页码的显示样式为阿拉伯数字,左右各用短线连接,如:-1-。
(06)在双页中点击页脚设置,在页脚设置中双页的页码显示在左下角,单页的页码显示在右下角,打印室双面打印,便于阅读,而且节省纸张,如图所示。
(07)设置好后,点击确定按钮然后浏览效果。公文的页面设置有标准的要求,按照标准设置的公文,版式漂亮而且便于阅读。当然公文的字体设置也有规范要求,这里不再赘述。
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