word2016如何使用邮件合并功能?
邮件合并功能是制作多份请柬、邀请函等公文的利器,本篇介绍如何在word2016中使用邮件合并功能。
操作方法
(01)以请柬为例,首先将请柬的收件人信息(包括姓名、职务等)在excel里制作成一份表格。将光标固定在word的请柬抬头处(尊敬的XXX),找到工具栏邮件选项的“开始邮件合并”,点击邮件合并向导。
(02)第一步选择文档类型,一般选信函;第二步选择开始文档,点击使用当前文档。
(03)第三步邮件合并,选择“使用现有列表”,点击浏览,把excel表格选中,弹出邮件合并收件人对话框,全选,点击确定。
(04)第四步,撰写信函,点击其他项目,插入合并域对话框中选择姓名,这样就能在尊敬的XXX插入所有人的姓名,可以自动打印N份内容一样、姓名不同的请柬了。
(05)第五步预览信函中,我们可以在主页上查看不同姓名的信函,若要让自动生成的所有信函都显示出来,我们可以点击编辑单个信函。
(06)点击打印可以把所有信函都打印,若要针对某个人的信函进行细微改动,可以点击编辑单个信函,找到所属信函进行编辑,然后点击打印即可。
特别提示
邮件合并功能的内涵就是连接word和excel,让内容相同的文档自动打印出收件人不同的文档。
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