办公室如何节约纸类资源?
办公室平时用的纸类资源还是蛮多的,如果想要节约纸类资源的话,下面特意为大家介绍了一些办公室节约纸类资源的方法,这些方法环保又低碳,一起来看看学学吧。
操作方法
(01)文件使用小号字体对于一些本单位传阅的不是特别正式的文件,最好将这些文件的字体都改小一些。字体改小一些的话,文件的排版方面就会紧凑一些,这样打印的时候就可以节约很多纸张。
(02)用自己的水杯喝水如果想要节约纸类资源的话,可以提倡员工用自己的水杯喝水,平时开会或者是其他状况也可以带着自己的水杯喝水,这样就可以避免一次性杯子的浪费。最好把一次性杯子给来访客户使用。
(03)多使用电子邮件单位里面一些比较简单的通知或者不是特别重要的文件,最好以电子文档的形式呈现出来,然后再以电子邮件的方式发送给单位的人员,这在无形之中就可以节约很多纸张,也提高了工作的效率。
(04)重复利用纸张打印文件以后,如果背面有一些空白,这个时候不是特别重要的文件,就可以充分的利用这些空白位置进行重复打印。如果可供打印的文件比较少,可以直接把这些带有空白的纸张裁成小纸条作为便条纸。
(05)使用再生纸想让纸张重复利用的话,在打印文件或者使用纸张的时候,最好使用再生纸,再生纸即使被丢弃了,也可以通过一系列的处理加工再次被使用。
(06)回收纸张对一些不再使用的或者不涉及机密的文件,可以充分设立一个回收纸张的地方。将这些已经不使用的文件的纸张进行回收,然后统一放在打印机旁,打印一些不太重要的文件。
(07)设立废纸回收处对于那些已经充分使用过,没有办法再利用的废纸,最好设立废纸回收处。虽然纸张看起来非常的轻薄,但是长时间积累下来的话,也会有很多的废纸。积累到一定程度以后,就将这些废纸卖成废品。
(08)对于要打印的文件仔细的校对对于一些必须要打印的文件,在打印之前一定要仔细的校对,这样可以避免后续因为文件上有一些小的错误要重新打印文件,重新打印文件的话就会浪费纸张,所以在打印文件之前,一定要进行仔细的校对。
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