EXCEL中如何用好自動填充選項
EXCEL是常用的辦公軟件之一,在製作表格時,經常會輸入大量的類似數據,用好填充選項可大幅提高效率。
操作方法
(01)EXCEL中,當選中某個單元格或某個區域後,右下角會有個黑色小方塊,這個黑色塊稱為“填充柄”,鼠標移至此處,會變成黑十字形,按住鼠標左鍵向各個方向移動,就可以完成填充。
(02)如果選中後看不到填充柄,則是未“啟用填充柄和單元格拖放功能”,單擊:文件--選項--高級--勾選“啟用填充柄和單元格拖放功能”,即可看到填充柄。
(03)按住填充柄拖動時,會自動填充,右下方會出現“自動填充選項”圖標,點開後會出現各種選項。
(04)不同的內容,有不同的選項,“複製單元格”、“僅填充格式”、“不帶格式填充”是最基本的選項,“複製單元格”是連同內容和格式一起填充。
(05)“僅填充格式”是僅複製格式,不復制內容;而“不帶格式填充”正好相反,是僅複製內容,不復制格式。
(06)對於不帶任何數字的文本內容,僅有上面三個選項,而帶數字的內容,又增加了一個選項“填充序列”,對於常規或數值型數字,默認為“複製單元格”,而含數字的文本格式,默認為“填充序列”,向右向下填充,數字會自動增加1,向左向上填充,數字會自動減少1。
(07)當數據中含有多個分開的數字時,默認為最後一組數字增加或減少1。
(08)如果是時間格式,也是默認為“填充序列”,拖動時小時數增加或減少1。
(09)而如果是日期格式,默認為按日填充,並且有更多的填充選項可供選擇。
(10)可以“以天數填充”、“以工作日填充”、“以月填充”、“以年填充”,當選擇“以工作日填充”會自動跳過週末,但不會跳過另行規定的法定假日。
(11)除了不含數字的文本和純數字的數值,默認“複製單元格”外,其它都是默認“填充序列”,在含有數字字符的情況下,按住Ctrl鍵拖動,可以交換“複製單元格”和“填充序列”的默認選項,如常規型數值,按住Ctrl鍵再拖動,會自動選擇“填充序列”。
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