Word中如何快速對齊名字?
我們經常會在Word文檔中見到一大堆的人名,如果這些人名全部是毫無章法的堆積在一起,那麼看上去就是很不舒服,文檔也會顯得比較凌亂,這個時候如果能給這些名字設置為對齊,那麼文檔馬上就會變的美觀,那麼如何快速設置名字對齊呢?請往下看...
操作方法
首先小編提供一種最為快速的方法,如下圖一我們看到了一張全部為人名的word文檔,看上去有點亂,接着我們將這些人名全部選中;
然後按照快捷鍵Ctrl+H切換出"查找和替換"對話框,在查找輸入框我們輸入“<(?)(?)>”注:全部為半角輸入時的符號,然後點擊該對話框左下角的“更多”,勾選其中的“使用通配符”,如圖所示...
然後依舊在該對話框,我們選擇“當前所選內容”,然後關閉對話框返回到文檔,此時文檔會如圖二;
接着我們點擊工具欄的“中文版式”-“調整寬度”,由於目前文檔中最多的就是3個字符,所以我們將寬度設置為3即可,點擊確定以後,之前的文字就對齊了,效果如圖三...
不過這種方法不是太精確,因為如果裏面的文字大小不一樣,或者説超過三個字以後就不管用了,這時我們就要用到下一種方法了,它就是“製表位”,如何找到製表位呢?如下圖依次點擊“頁面佈局”-“段落設置”;
然後在彈出的段落對話框左下角就能看到“製表位”選項,如圖一;然後我們需要設置一個製表位的位置,這個要根據字長來定,一般名字的話最多四個字,所以我們設置為5字符即可;
然後文檔的上方就會彈出標尺以及類似L形的製表位,我們也可以通過鼠標拖動的方法確定製表位位置,接着我們將光標定位在名字的前面,點擊Tab鍵以後文字就會自動以製表位為基準對齊,效果如下圖二...
不過可能還有朋友認為不夠完美,因為其中兩個字的名字和三個字長度上不太匹配,那麼我們選中其中某一個兩個字的名字,切換到“開始”-“分散對齊”,我們將新文字寬度設置為3即可,最後我們用格式刷對所有兩個字的名字修改即可,最終效果如圖三;
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