如何將excel表格快速轉換成word文檔
在編輯Word文檔的時候,可能需要插入表格,雖然word有提供表格功能,但是使用起來不是很方便,表格當然還是excel專業,那能不能先在excel中編輯好表格,再放到word中呢,答案是肯定的,下面就來講講怎麼將excel轉換為word;
工具/材料
電腦,excel,word
操作方法
首先打開需要轉格式的電子錶,調成好尺寸,打印預覽確認沒問題;
在左上角的菜單中找到另存為,選擇“其他格式”,這裏需要一箇中間格式作為媒介;
另存的格式為“單個文件網頁mht”,保存前注意選擇“選擇:工作表”,沒必要保存整個工作簿;
保存以後會彈出一個發佈窗口,發佈路徑可以修改,這裏發佈到桌面;
保存好的mht文件不要雙擊打開,因為是網頁文件,會默認用瀏覽器打開,右鍵選擇用Word打開;
打開以後,視圖方式需要修改,因為是網頁文件,默認視圖方式為“Web版式視圖”,這裏改為“頁面視圖”,就是我們最常用的視圖方式了;
多餘的空格可以刪掉,頁面佈局中主要是頁邊距可以調整一下,使頁面更協調;
最後就是另存為“Word文檔”,然後就可以編輯其他內容了;
特別提示
excel轉word之前,保證表格樣式及打印預覽都沒問題,轉換後才方便使用;
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