Excel數據透視圖這樣做
我們通常將明細數據整理到Excel後保存起來,給領導演示或分析時需要用到圖表,那麼如何根據詳細數據生成圖表呢?今天我就教大家通過excel來做圖表。
操作方法
(01)我們以一個學校的學生成績單為例來製作一張成績分析圖。打開“插入”頁籤,點擊“數據透視圖”工具。
(02)選擇“數據透視圖”或“數據透視圖或數據透視表”,在彈出的對話窗中,光標放在表/區域輸入框中,選擇成績表數據區域,在放置位置處選擇“新建工作表”。
(03)確定好數據範圍和圖表放置位置後,點擊“確定”按鈕。
(04)這時Excel會自動創建一個Sheet,並添加了默認圖表框,如下圖。
(05)我們在右邊的數據透視圖字段列表中,將“年級”拖動到軸(類別),將“班級”拖動到圖例(系列),將“成績”拖動到值,這時圖表會根據我們的選擇自動生成數據,如下圖。
(06)我們將值選項中的類型調整為求平均值。
(07)現在圖表如下,在橫座標上顯示的是年級,並以每個年級的班級為分組,顯示班級的平均值。點擊圖表右上角的加號,勾選上“數據標籤”,平均值就會出現在柱形圖上。
(08)我們還需要為圖表命名,只需將鼠標放在圖表右上角的加號上,在顯示的列表中勾選上“圖表標題”,並在圖表上輸入標題即可,這裏我們輸入的是“年級成績分析圖”。
(09)現在,一張以年級為分組的班級成績分析圖就製作好了。
特別提示
圖表座標軸數據的選擇要根據實際分組項目來決定。
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