Excel計算時出現“ #VALUE! ”的原因及處理辦法
Excel具有強大的數據處理功能,在財務、税務、商業計算中有很大作用。我們在利用Excel對單元格進行計算時,有時會出現單元格顯示“ #VALUE! ”的情況。
接下來就分析原因並進行處理。
操作方法
(01)打開幾個Excel表格,如圖所示輸入數據,這是一個建築面積統計的簡單表格。
(02)接下來我們在“合計”單元格右邊單元格輸入:=SUM(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8)
(03)輸入完成後按回車鍵確定輸入,發現該單元格顯示:“ #VALUE! ”。這是Excel中的錯誤提示。
(04)是不是我們求和公式用錯了吶?接下來換一種求和公式輸入方法。將剛剛公式中的"B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8"替換成單元格區域表示:B2:B8也可以將公式中的"B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8"刪除,然後用鼠標將參與計算的區域拖動選擇,這時公式自動識別單元格區域,變成B2:B8。
(05)回車後,單元格變為0,結果也不對。
(06)遇到問題,按下F1鍵,打開Excel的幫助文件,在搜索框中輸入SUM回車,相關幫助就出來了,接着仔細查看幫助。幫助文件是最好也最權威的學習工具。發現SUM函數,對單元格中的數字、文本顯示的數字以及邏輯值進行計算,並不對文字符號進行計算,出現“ #VALUE! ”錯誤正是因為單元格鍵入了㎡。計算結果為0,是因為如果SUM函數的參數是一個數組或引用,則只計算其中的數字。數組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。值都沒忽略,結果自然為0.
(07)接下來將單元格中的“㎡”去掉,然後進行計算,就可以正常計算出結果了。
特別提示
出現“ #VALUE! ”的原因:運算的時候使用了非數值的單元格。
=SUM(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)等價於=SUM(B2:B8)。
SUM函數:返回某一單元格區域中所有數字之和。注意參與計算的是數字。
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