Excel帕累託圖製作教程
帕累託圖在我們的職場中經常用到,主要是用於“二八原則”分析,通過帕累託圖分別找到影響到80%結果的20%因素,從而找到工作的關鍵要點,明確工作方向。那用Excel怎麼繪製帕累託圖呢?
操作方法
(01)第一步:新建並打開Excel表格,在表格中按圖示方法,縱向填入數據,在填入數據的時候要注意——將數據按由高到低的順序進行排列。
(02)第二步:在右側新建一欄“累計佔比”。
(03)第三步:使用sum函數計算佔比。為了方便讀者理解,這裏以案例為例進行表述,在第一個單元各種輸入公式:=D5/sum($D$5:$D$11),注意在sum函數中字母前添加$符號,目的是鎖定單元格內容。
(04)第四步:在第二個單元格中輸入公式sum($D$5:D6)/ sum($D$5:$D$11),注意分子公式與第一個分子發生了變化,而且這裏在第一個字母和第一個數字前也加了一個$符號,其目的是鎖定求和的起始單元格位置。
(05)第五步:選中二個單元格(如圖),然後按住左鍵往下拉動,讓所有的單元格自動計算“累計佔比”值。
(06)第六步:框選表格所有內容-菜單-插入-圖表-柱形圖-簇狀柱形圖。
(07)第七步:點擊鼠標左鍵選中“累計佔比”的柱狀圖,點擊鼠標右鍵,選擇“設置數據系列格式”。
(08)第八步:在彈出的出口中選擇【系列選項】-次座標軸,然後在分類間距裏左右調整間距大小至合適距離,然後點擊關閉。
(09)第九步:再次選中“累計佔比”的柱狀圖-點擊鼠標右鍵-選擇更改系列圖表類型。
(10)第十步:在彈出的窗口中選擇“帶數據標記的折線圖”,選擇確定。
(11)第十一步:選中圖例,然後點擊Delete鍵,刪除圖例內容。
(12)第十二步:選中圖形中的橫線,然後點擊Delete鍵,刪除橫線。
(13)第十三步:選中圖中的柱狀圖,然後點擊右鍵,選擇添加數據標籤。
(14)第十四步:選中圖中的折線圖,然後點擊右鍵,選擇添加數據標籤。
(15)第十五步:選中折線圖上的標記,然後點擊右鍵,選擇設置數據系列格式。
(16)第十六步:在彈出的窗口中,選擇數據標記選項-內置-選擇出自己喜歡的圖形。
(17)第十七步:選擇圖像的大小。
(18)第十八步:選擇數據標記填充-純色填充-顏色-選擇自己喜歡的顏色。
(19)第十九步:選擇線條顏色-實線-顏色-自己喜歡的顏色。
(20)第二十步:按照上述方法完成標記線顏色設置。
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