【Office】Word2019如何添加和更新目錄
Office Word是一款非常強大的文檔處理工具軟件,日常辦公中必不可少的利器。但有的小夥伴不知道如何對文檔進行目錄操作的方法。這裏我教大家正確的姿勢。
標題標準
(01)用Office Word打開需要操作的文檔。如圖。本經驗文檔只是測試文檔。
(02)找到需要添加進目錄的標題。
(03)最重要的是,同級標題要對應相同的標題樣式。下面詳解樣式的設置。
標題樣式設置
(01)找到對應的標題,右鍵單擊,點擊“修改”。
(02)格式設置根據自己要求進行自行設置。這裏説一下段落的大綱級別。進入段落設置。
(03)這裏根據需要確定好大綱級別,因為後邊目錄顯示級別會用到。設置完,點擊“確定”保存並退出。
(04)標題樣式修改好之後,接下來就是應用樣式了。具體操作是:選中需要應用的標題字句,再點擊已經修改好的對應標題即可。
(05)等對應標題設置好對應格式之後,就可以進行目錄操作了。【當然,也可以利用“格式刷”進行同級標題樣式設置】
目錄操作:添加目錄
(01)將光標定位到需要添加的地方
(02)菜單欄“引用-目錄-自定義目錄”,進入添加設置。如圖。
(03)這裏就有“顯示級別”了,它是對應顯示的標題大綱級別的。如圖。其他格式自行設置。設置完成,點擊“確認”保存並退出。
(04)可以看到,已經添加成功了。
目錄操作:更新目錄
(01)添加好之後,更新就簡單多了。菜單欄“引用-更新目錄”。
(02)彈出如下對話框,根據需求自行選擇。然後點擊“確定”保存退出,就可以更新了。
特別提示
作者測試版本是Word 1808。其他版本基本通用。
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