Word 小技巧:自動生成目錄,寫論文做方案必備
寫論文或者做方案的同學,少不了要製作 Word 目錄。
但卻經常碰到這樣的問題:對不齊數字、英文大小寫混亂、修改後無法同步更新……
畢竟,手打目錄這種事情,也有人做過的。
操作方法
(01)不過,我們常碰到的目錄問題,有 99% 都可以通過自定義目錄搞定。所以,要怎麼才能生成目錄呢?在這裏説最重要的一件事,請大家腦內自動播放三次:最初製作目錄時,需要在正文內容中,對標題進行樣式設置,最後才能自動一次性生成目錄。
(02)文章編輯、修改時直接選擇喜歡的標題樣式即可。注意大小標題及層級,如果不喜歡樣式,可以新增,或直接在樣式上進行修改。
(03)對全文標題進行統一格式後,在引用菜單欄下的目錄你就可以大展拳腳了。在「引用」-「目錄」中選擇自定義目錄,選擇你所需要顯示的文章層級,點擊「確定」就會自動生成目錄。
(04)建議文章顯示 3-4 層即可。若是出現數字無法乖乖靠右站的情況,勾選頁碼右對齊。
(05)若出現小型的大寫字母現象,只需在自定義目錄中找到對應的層級,選擇格式修改即可。
(06)勾選掉小型大寫字母。更新目錄後,你會發現字母又恢復了原有的秩序。
(07)每次寫完文章後,修修改改不可避免會影響到目錄,這時候標題樣式就起了關鍵作用,無論是順序還是增減,只需要點擊更新目錄,即可一鍵更新。
(08)所以友情提醒,在編輯文章時,記得設置好樣式應用到各級標題裏,不然最後生成目錄很可能就得手打了。
(09)每次打開 Office 套件都好崩潰,因為要……報銷。
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