怎樣在Excel表格中設置數據有效性
為了保證輸入數據的準確性,我們可以為單元格或單元格區域設置數據有效性,指定輸入數據的有效範圍。下面以員工年齡為例,為大家展示怎樣設置數據有效性。
操作方法
(01)選定需要設置數據有效性的單元格或單元格區域,如“F2:F10”。
(02)單擊“數據”選項卡中“數據工具”組的“數據有效性”按鈕。
(03)在打開的“數據有效性”對話框中,單擊“設置”選項卡里面的“允許”下拉按鈕。
(04)在打開的下拉列表框中,選擇允許輸入的內容類型,因為年齡為整數,所以我們選取內容類型“整數”。
(05)在下面出現的條件選項框中,單擊“數據”下拉按鈕。
(06)在打開的下拉列表框中,選擇數據限制類型,如“介於”,以方便我們下面設置年齡範圍。
(07)在“最小值”、“最大值”框中,依次輸入參加工作的最小年齡16和最大年齡60,或選擇要引用的單元格區域,單擊“確定”按鈕,關閉對話框。
(08)設置了數據有效性後,如果在單元格中輸入了無效數據,如超出設置的年齡範圍數據“15”時,Excel會彈出一個警告信息“輸入值非法”,單擊“重試”按鈕,可以重新輸入正確的數據。
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