如何在EXCEL中刪除重複項
日常辦公中我們經常需要用到EXCEL這個辦公軟件,在處理大量數據,並且數據存在諸多重複的時候往往要刪除那些重複的數據,而EXCEL自帶的刪除重複項刪除了,但還是會有重複的存在,不是很好用,在這裏教大家一個小技巧。
操作方法
(01)在桌面創建一個新的一個EXCEL表格,將原先的數據拷貝過來,這樣做可以讓你避免操作失誤造成數據的丟失。我現在桌面創建一個電話信息的表格。
(02)打開EXCEL表格,我們可以看到這張表格中存在很多的重複信息,如電話號碼存在諸多的重複。首先我們選擇數據篩選,然後排序為升序排列。
(03)我們在電話號碼的後面建立一列“數值”(名字隨便起),然後編輯公式如圖所示,然後應用到整列。設置數值的單元格格式為小數點10位,應用到整列。
(04)我們再在數值這一列中篩選等於1.0000000000的值,結果下圖所示,這些數值等於1的信息都是重複的信息,可以直接刪掉,刪除後只保留了一個結果。大功告成!
特別提示
這只是將EXCEL中N個重複的項刪除N-1個得到1個結果的方法,並不是如果有N個重複,全部刪除N個的方法,請謹記。
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