怎樣將Excel轉化為PDF
在工作和學習交流過程中,為了防止自己的文件內容被隨意修改或者複製,我們在給別人發送相應文件的時候需要轉換成PDF格式,將excel文件轉換成PDF可以避免自己編輯excel過程中的一些公式等信息被他人看到。下面小編就來介紹下excel轉化為PDF的具體操作。
操作方法
(01)打開一個需要轉換格式的excel文件。
(02)點擊頁面左上角的“office”按鈕,依次選擇“另存為”→“PDF或XPS”。
(03)出現頁面,選擇另存文件名以及位置,點擊“發佈”。
(04)得到excel轉換為PDF的結果。
(05)小編最後補充一下如果在“另存為”後邊沒有“PDF或XPS”這一個選項時,該怎麼解決。點擊右上角的“幫助”按鈕,在搜索框內輸入“excel轉換為PDF”,點擊“搜索”,得到下圖結果,把對話框放大。可以看到內容中有相應提示,根據提示一步步完成加載項的下載。
(06)另一種比較簡單的方法是,直接到微軟官網,在網頁搜索框內搜索“2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS”,得到下面的結果,選擇下載第一項,此時打開的excel文件裏就出現“另存為”“PDF或XPS”這一項了。後面的操作就和前面介紹的一樣了。
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