怎樣把ppt文件轉換成word文檔?
把ppt轉換成Word文檔的方法有很多,本文簡單介紹兩種不用藉助其他轉換工具的方法。一種是發送ppt為word文檔,一種是另存ppt文件為word文檔。以2003ppt為例説明。
方法一:發送ppt為word文檔
(01)打開ppt,點擊左上角的文件,在下拉框裏選擇"發送——Microsoft Office Word"。
(02)在發送Microsoft Office Word的選項卡中,選擇Microsoft Office Word的版式。如果把整張的ppt完整地粘貼到word中,選擇系統默認形式然後點擊下方的“確定”。如果只需要ppt中文字,就點擊“只使用大綱”前面的小圓圈,然後確定即可。根據需要進行選擇。
(03)發送完畢,word文檔會自動打開。這種方法轉換的word文檔,文字僅限於大綱部分的文字。
方法二:另存ppt文件為word文檔
(01)打開要轉換的ppt,點擊右上角的文件,在下拉框裏選擇“另存為”,為另存文件做好準備。
(02)在“另存為”的選項卡中,設置轉換好的文件的保存位置,保存文件的類型及名稱。我把文件保存在桌面上,文件的名稱設置為“轉換”,點擊文件保存類型,選擇為“大綱/RTF文件”,然後點擊右側的“保存”。
(03)在桌面上可以看到名為“轉換”的文件(圖7)。RTF文件是多信息文本格式,是一種類似word文檔的文件,具有很好的兼容性,可以直接用word打開。用word打開轉換文件,簡單編輯以後,另存為word文檔即可。
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