如何把excel轉換為pdf文件
大家都知道Excel是表格,而pdf是文件格式。它倆本來並沒有什麼直接的聯繫。因此在工作當中如果需要將excel表格整理為pdf文件時,讓很多職場人大傷腦筋,不知道該怎麼去做,但又不得不想辦法去完成這項操作。今天小編就告訴大家一個如何把excel轉換為pdf文件的好辦法。
操作方法
(01)excel與pdf本身就是兩種截然不同形式的文件,它們倆既然是兩種形式就需要藉助外在的力量才能將其中兩種文件改變為相同形式。而小編在把excel轉換為pdf文件時通常都會使用:pdf轉換器。
(02)鼠標雙擊打開pdf轉換器,然後點擊轉換器左邊的其他文件轉PDF選項,再點擊下方的Excel轉PDF選項。
(03)接着鼠標左擊添加文件選項,再從彈出的窗口內找到要轉換為pdf文件的excel表格,鼠標左擊選中該表格,再點右下角的打開選項。
(04)接下來使用就要選擇轉換後的文件保存的地址了。鼠標左擊轉換器界面內上方的自定義選項,再點擊右邊的瀏覽選項,然後就會跳出個本地窗口,在窗口內找到要存儲轉換後文件的文件夾,鼠標左擊選中該文件夾,再點擊右下角的選中文件夾即可。
(05)緊接着使用鼠標左擊狀態下方的播放圖標,轉換器就開始將excel轉換為pdf文件。切記在進行轉換時要保持網絡的良好,否則可能會發生轉換失敗。
(06)當狀態達到百分百時意味着excel轉換為pdf文件就完成了,大家點擊打開文字下方的文件夾小圖標,則可對轉換後的文件進行查看、檢查。
(07)Excel表格和pdf文件看起來的確是兩種完全不同的文件,但是隻要使用正確的工具就可以將excel轉換為pdf文件。如何把excel轉換為pdf文件的操作,小夥伴們都學會了吧!
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