用EXCEL簡單實現流水賬目
現在有好多記賬軟件,但是軟件設計或個性化方面有缺陷,給使用者帶來好多不必要的麻煩。比如賬目設計太專業、賬目名詞和分類繁雜等等。
用EXCEL求和和數據引用,就可以做簡單完成記賬和彙總,不但操作簡單,而且實用,修改方便。
一、準備工具。
(01)新建一個EXCEL表格。根據自己的需要,繪製表格大致結構和內容。並模擬填寫一個月的開支,可以是自由填寫,具體的內容在記錄的時候再修改刪減。
(02)繪製12個月和年表格。1、建立12個月表格和一個年表格。2、分別雙擊標籤,使名稱處理選中狀態,變成黑色,然後輸入1對應的月份。同樣的方法處理其它表示11個月表格名稱,年表格修改為2006表示2006一年的表格。
二、設計表格的相關計算。
(01)每天的合計。1、選擇中每天開支,到合計。2、選擇工具中的“∑”,自動計算出每天的開支總和。3、選擇第一天的合計單元格。4、鼠標指向單元格右下角的黑色小方塊,託動到31天。自動填充31天的和計。
(02)計算每月合計。選擇31天合計,選擇工具中的"∑“,求出當月合計。
三、用複製的方法,處理其它月份的數據。
(01)每個月的開支項目大致相同,所以複製一月份的數據就可以了。這樣同時也複製了運算公式,簡單、方便。選擇一月份表格左上角的空白單元格,就是列序號最上面的那個,選中所有數據,然後指向表格,右擊,選擇複製。
(02)粘貼數據及公式。選擇表格2,進入二月份表格,選擇第一個單元格,右擊,選擇選擇性粘貼,選擇對話框中的公式,確定。這樣就複製了所有的公式,在使用的時候填寫開支數據就自動完成計算。用同樣的方法粘貼其它11個月份的公式。
四、設計、處理年表格。
(01)設計2006年表格的大致內容。根據自己的需要設計相關項目,具體內容可以修改。
(02)填寫每月開支總和數據。1、選擇2016,打開年數據,選擇1月開支單元格。2、點擊公開工具欄,輸入=。必須切換到英文狀態再輸入,否則無法正確識別。3、選擇標籤1,進入一月份數據,選擇一月總開支,然後按一次回車,自動填寫一月總和到2016年表格中一月份單元格中。
(03)年開支總和。選中所有月份數據到總和單元格,然後選擇工具欄中的“∑”,求出全年的開支總和。
特別提示
使用的時候項目可以自由修改,如插入一列、一行等等。
公式使用的時候,一定要按步驟操作,如果出現誤操作,按CTRL+Z撤消,重新操作和就OK。
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