Excel中如何找出兩列數據中不重複的記錄
小易在工作中經常會遇到這樣的需求:現在有兩列數據,要在 A 列中找出 B 列中沒有的記錄,在 B 列中找出 A 列中沒有的記錄。現在和大家分享一下這個方法。
我們先用一個簡單的例子看一下。現在有兩列數據,可以是分別在不同的數據單(sheet)中。我們先來做個簡單的眼力測驗,看下面圖中左側,兩列數據中不重複的部分把它找出來。
這裏數據比較少,我們很容易發現:(左) 列的的“周”、“鄭”、“王”是 (右) 列沒有的。(右) 列的“李”、“吳”是 (左) 列沒有的。
現在我們看一下在 Excel 中如何用公式來實現這裏功能。稍微有點難度,但是我們每步都會講解得儘可能清晰,請不要擔心。
步驟/方法
(01)我們先需要把兩列數據定義到“數據塊”中,並且分別為它們起個名字。分別叫“左邊”和“右邊”。相當於上面圖中的 (左) 列和 (右) 列。
(02)我們選中 (左) 列中所有的數據(這裏位於第一張數據單的 A 列),然後選公式選項卡 -> 定義名稱 -> 名稱中填上“左邊”-> 按確定退出。
(03)用同樣的方法,選中 (右) 列數據(這裏位於另一張數據單的 A 列),把它定義成“右邊”。
(04)然後在你數據列右邊的那列頭一個單元格,點中後在公式欄中輸入=IF(ISNA(VLOOKUP(注意公式要以等號開始。括號要用英文括號。
(05)然後點左側中對應的單元格,這裏我們點 A1 單元格。
(06)然後在 A1 後面打個逗號(要用英文逗號),然後打右邊。
(07)然後再打個逗號,再打 1,再打個逗號,然後選 FALSE。
(08)選完 FALSE 後打上)),"新","")括號引號注意全要英文的。
(09)完整公式是這樣的,打完公式後按回車。
(10)我們看一下完整的公式。=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,右邊,1,FALSE)),"新","")如果你的數據在 A 這一列,如果按照前面一模一樣的方法定義了“左邊”和“右邊”兩個數據塊。那麼你可以乾脆把這個公式原封不動貼進去。下面是是對幾個重要參數的解釋。
(11)接下去,我們要把公式拖到整列。把鼠標放到選中那個單元格右下角的那個小十字上,按住十字上往下拖。一直拖到這一列的末尾。
(12)我們看到“周”、“鄭”、“王”右邊出現了“新”,表示他們在另一塊數據中是沒有的。
(13)我們在 (A) 列中找出了 (B) 列中沒有的記錄,用同樣的方法在 (B) 列中找出了 (A) 列中沒有的記錄。用的公式是=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,左邊,1,FALSE)),"新","")“周”、“鄭”、“王”右邊出現了“新”。“李”、“吳”右邊出現了“新”。這些記錄都是在另一列中沒有的記錄。
(14)現在我們用這個方法找出了兩列數據種中不同的項。
提示
(01)這種方法用的最多的情況就是當數據發生變更時,要找出那些新的表格中比舊的表格多了些什麼、少了些什麼。
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