教你如何使用Excel函數統計成績分數
目標:建立學生考試成績統計表,能對成績進行各種統計,主要是對名次進行排序。
實例:輸入學生考試成績,算出了各科平均分、個人總成績,再對成績進行排序。(在Excel中製作好一個“學生檔案”工作表,並輸入好成績。)
操作方法
(01)公式的應用將“Sheet2”工作表改名為“成績統計”,選中A1單元格並輸入“=學生檔案!A1”,再次選中A1單元格後,按自動填充的方法拖動到A24單元格,然後選中A1~A24單元格,拖動到B24,會年驚奇地發現,學生的信息自動填好了。當“學生檔案”中的學號或學生情況發生變化時,“成績統計”中的數據也隨之變化。
(02)函數的應用現在來求學生的總分和各科的平均分。比如在C26中填入“=AVERAGE(C2:C24)”,即能求出單元格C2到C24的平均值,這樣該科的平均分就求出來了。比如I2中填入“=SUM(C2:H2)”,就能求出C2到H2的總和,就能算出該學生的總分。再次利用自動填充功能,就求出了各科的平均分和學生的總分。當數據有變化時,利用公式和函數計算的結果也會自動更新。
(03)名次的排序單擊“數據→排序”命令,選擇“主要關鍵字”為“總分”,排序方式為“遞減”,就會按總分進行排名。利用自動填充功能在J2到J24中填入序列號1-23,在K2中輸入“1”,在K3中輸入“=K2*(I3>=I2)+J3*(I3<I2)”。選中K3單元格,利用自動填充向下拖,名次就排好了。
(04)成績的統計在繪製每科成績時,先統計出各分數段的人數。在新工作表中點擊C4單元格,輸入“COUNTIF('期中成績 '!$D$2:$D$24,">=90")”,然後在C5單元格中輸入“COUNTIF('期中成績 '!$D$2:$D$24,">=80")-C4”,再在C6單元格中輸入“=COUNTIF('期中成績 '!$D$2:$D$24,">=70")-C4-C5”,最後在C7單元格中輸入“=COUNTIF('期中成績 '!$D$2:$D$24,">=60")-C4-C5-C6”。這樣,語文成績的各分數段人數就統計出來了。
(05)成績分佈圖選中B4到C8單元格,單擊“常用→圖表嚮導”按鈕,選擇“圖表類型→餅圖”,從右側的子圖表類型中選擇“分離型餅圖”。再點擊兩次“下一步”按鈕,輸入圖表標題為“語文成績分佈”,再點擊“下一步”按鈕至“完成”,成績分佈圖就OK了。
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