Word如何批量製作抽獎用的抽獎券(單頁打印多張)
公司活動需要製作抽獎券,如果使用PPT來製作,需要手動一個一個去完成,且還需要花大量的時間去核對,且還不能完全保證不會出錯(有重複姓名或遺漏姓名)。
而使用Word來完成,只需簡單幾步,即可迅速搞定,且不會出錯。
詳情請看敏絲下圖分解。
操作方法
(01)我們首先要插入一個表格(單行單列),在表格內插入抽獎券背景圖片,要求圖片與邊框對齊,並在輸入的位置寫好"姓名"和"工號"。然後,依次操作:郵件>選擇收件人>使用現有列表。
(02)選擇數據源文件(下圖1),即:抽獎信息所在Excel表格(下圖2,數據源在抽獎人員工作表Sheet中,包含抽獎人員的姓名和工號)。
(03)選擇具體的工作表Sheet,這裏選擇"抽獎信息"工作表。
(04)依次選擇:郵件>插入合併域,將"姓名"和"工號"插入到對應的名稱後面(下圖1)。插入完成後的效果請見下圖2。使用預覽結果,可以預覽確認(下圖3)。
(05)如果插入內容後,文字的位置左右不夠對齊,這時我們還可以進行微調使之居中對齊。
(06)我們選中左上角的圖標,然後複製表格(下圖1),並將複製的表格粘貼到下方(下圖2)。本例是計劃在一頁A4紙張中打印3張抽獎券,所以複製2次就可以。
(07)依次選擇:郵件>開始郵件合併>標籤(下圖1),新彈出的窗口我們不用操作,直接點擊取消即可(下圖2)。然後點擊"更新標籤"(下圖3)。下圖1、2步驟的操作是為了激活更新標籤,使複製粘貼的表格內容能自動更新,而不是複製第一個表格的內容。
(08)這時,我們再選擇預覽結果就可以看到,三個表格中的內容,正好是Excel表格中的前3個數據。
(09)依次選擇"完成併合並">"編輯單個文檔"(下圖1)>"全部">"確定"(下圖2)。
(10)這時,批量的抽獎券製作就完成了,我們可以調整頁面顯示比例查看確認(下圖1)。最後,我們點擊"保存",將製作好的抽獎券另存為一個新的文件即可。
(11)其他相關案例,請參考下方經驗。如對您有幫助,請投票或點贊鼓勵一下敏絲,謝謝~
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