如何通過Excel給員工計算年齡?
如果要通過Excel表格給單位的員工統一計算年齡,很多人可能會選擇固定的公式來進行,不過如果對公式不是很熟悉,那就有可能出錯,其實通過下面的方法即使我們對公式不是很熟悉照樣可以計算出年齡,而且還不易出錯呢,一起來看看具體如何操作吧!
操作方法
首先我們需要有一張員工身份證號碼的數據表,如下圖一所示...然後將這一列的數據全部選中;
接下來我們依次點擊工具欄的“數據”-“分列”,在彈出的文本分列嚮導對話框,我們勾選下方的“固定寬度”,如圖所示...
緊接着點擊下一步,此時就來到了嚮導的第二步,在這一步驟中我們手動定位分列線,將身份證號碼中的出生年份與其他數字分列開來,如下圖;
繼續點擊下一步,這樣我們就來到了嚮導的第三步,在這裏我們依次將前後兩組數字選中,然後勾選上方的“不導入此列”,如下圖;
然後選中中間的年份數據,在上方的目標區域選擇導入的位置,並且將這組數據設置為“日期”,如下圖所示;然後員工的出生年份就顯示在了剛才我們設定的區域
然後在此列的後一列輸入2018(也就是今年的年份),接下來我們選擇C列的所有數據,然後點擊鼠標右鍵進行“複製”;
然後點擊D列選擇“選擇性粘貼”,在選擇性粘貼對話框我們勾選“減”,點擊確定以後,D列就會自動計算出目前對應的每位員工的年齡了,如圖所示...
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