如何區分word保存和另存為
很多朋友在編寫word文檔後,忘記保存文件,其實這完全是因為弄不清保存和另存為之間的區別導致的。
操作方法
word文檔中,對於保存文件的功能,有兩種不同的選擇,一種是保存文件,一種是另存為文件,兩者這件有一些區別,在不同的時候用法不同。
我們打開word文檔,看到左上角有一個小圖標,樣子像一個小軟盤,這個按鍵是“保存”鍵,用法就是每編輯完一段文字後,大概過幾分鐘,就可以用鼠標點擊這個按鍵一次,文檔會自動保存內容。
但是如果你要關閉文檔,就需要點擊“另存為”,“另存為”在老版(2003年之前)的word文檔上是可以在菜單中找到的,但是在新版的word文檔中就沒有。我們需要直接在鍵盤上按CTRL+S快捷鍵進行保存。
另存為的意思就是把文檔保存後,並指定存放在電腦的某個地方(可以指定保存在一個磁盤裏)。直接點擊文檔菜單中的“文件”-“另存為”就可以了。
如果你需要設置自動保存文檔(防止文檔丟失的好辦法),可以在文檔的“選項”菜單中,選擇“保存”,再設置自動保存時間,就可以完成自動保存文檔的設置。
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