excel操作技巧大全
Excel是一款強大的表格處理軟件,今天教教大家常用的操作技巧。
操作方法
(01)求平均值:用Excel打開文件,在需要求平均值的那一單元格輸入:=AVERAGE(A:8),其中A:B代表需要求平均值的區域範圍。本例中為:=AVERAGE(D3:I3),再按一下“ENTER”鍵。就會顯示出平均值。
(02)若要其他數據也直接顯示出平均值,只需要將鼠標點擊已經求出平均值的單元格右下角,待鼠標符號變成“小十”圖形,再往下拉。
(03)如此就快速得到其他數的平均值。
(04)為數據添加柱狀圖加折線圖組合:打開excel2010,點中一個空的單元格,點擊“插入”。
(05)選擇“柱形圖”-“二維柱形圖”。
(06)會出現柱形圖。
(07)你會發現出現的柱形圖的數據對不上,這時候你要選中柱形圖,然後右鍵,點擊“選擇數據”。
(08)接着對座標軸,系列等進行編輯:刪除“月份”系列,接着為橫座標選中區域。如圖。
(09)接着選定你想設置為折線圖的系列,右鍵-“設置數據系列格式”。
(10)選擇“次座標軸”。
(11)再選定你想設置為折線圖的系列,右鍵-“更改系列圖表類型”。
(12)選擇“折線圖”。
(13)這樣,柱狀圖加折線圖就做好了。
(14)日期函數的加減:表格單元格內的數字默認為天數,意思是比“1900年1月0號0點0分”多幾天。如果表格內數字為2,表示的是1900年1月2號0點。將數字格式轉換為日期格式,可通過:段落-單元格格式-數字-常規,做到。
(15)非標準日期的加減:直接在單元格內輸入“=DATE(年,月,日)+DATE(年,月,日)”或者“=DATE(年,月,日)+DATE(年,月,日)”。加法得到的結果需要設置為日期格式,減法不需要。
(16)標準日期,不帶時分秒的加減:=D1-E1,或者=D1+E1日期的表達是從數字表達轉換來的,所以兩個日期相加相當於兩個數字相加。即:2016年7月20日加上2015年6月20日等於2132年1月9日。原因:2016年7月20日 代表比1900年1月0日多42571天,2015年6月20日代表比1900年1月0日多42175天,相加後,比1900年1月0日多84746天。轉換為日期格式表達為:2132年1月9日。另外,減法是為了得到兩個日期相差的天數,應該先將兩日期相減後,再轉換為常規數字。
(17)帶年月日時分秒的加減:=A4+A5或者=A4-A5。加:直接相加,設置成日期格式就行。減法:直接相減,設置成默認數字格式。精確到到天。
(18)減法也可以用:INT函數:=INT(A4-A5)&"天"&TEXT(A4-A5,"h時m分s秒"),其中INT代表取整,&代表前面和後面的字符一起顯示,TEXT(A4-A5,"h時m分s秒")表示A4-A5的小數值轉換成時分秒格式。
(19)學會上述操作技巧,excel應該就能熟練運用了。
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