如何在Excel中按字母順序排列
Excel是一個強大的電子表格工具,用於存儲和管理文本和數字。字母排序是使用Excel的諸多好處之一。字母排序單元將允許您快速訪問和引用數據。Excel有兩種方式按字母順序排列單元格。
用兩次點擊按字母順序排列
(01)鍵入您想要按字母順序排列的文本進入一列的單元內。
(02)打亮您想要按字母順序排列的文字。要打亮,單擊第一個單元格,向下拖動到您想按字母順序排列的最後一個單元格。點擊列標題字母,您可以打亮一整列。
(03)找到“數據”選項卡下標準工具欄上的“ AZ排序”或“ ZA排序”圖標。點擊“ AZ排序”圖標按字母升序排列。點擊“ ZA排序”圖標降序排列。現在打亮的單元格排序好了。如果您不能找到“ AZ排序”圖標,您可以打開菜單欄上的“查看”菜單,然後選擇“工具欄”,檢選“標準” 來添加標準工具欄。現在可以看到標準工具欄,包括“AZ排序”圖標。
(04)完成。
用排序功能按字母順序排列
(01)在Excel工作表填入文字。
(02)打亮整個工作表。使用快捷鍵“控制+ A”或“命令+ A”。也可以點擊左上角的行標題和列標題之間的空白框。
(03)打開工具欄上的“數據” 菜單,然後單擊“排序”選項。“排序”對話框將出現。如果您標記了列,選擇“我的列表有” 下的“標題行”選項。如果沒有標記列,選擇“無標題行”。
(04)選擇“按排序” 下您想按字母順序排列的列。如果您選擇“標題行” ,“按排序”下的選項是列標題。如果您選擇了“無標題行”選項將是標準列標題字母。
(05)選擇“升序”排序所選列按升序排列。或者選擇“降序”排序所選列按降序排列。
(06)點擊“確定”。現在,您的單元按字母順序排列。
特別提示
您可以按字母順序排列任何列不管它在表中哪裏。
用“AZ排序”圖標按字母順序排列單元,將只按字母順序排列打亮的列。後面幾列中的任何數據將保持不變,不會隨着打亮的列排序。使用“數據”菜單下的“排序”選項將允許您按字母順序排列1列,並保持相應的數據隨動。
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