如何又快又完整的寫好一份投標文件
參加工作六年呢,公司幾乎所有大大小小的投標工作,寫投標的任務都是我做,給大家分享一下我寫投標文件的一些吧
操作方法
(01)首先拿到一個招標項目先不忙着開始寫,要打開招標文件仔細瀏覽一遍,把重要的地方勾畫出來。主要看的地方有幾個:一是投標單位須知前附表,二是投標文件構成章節,三是評分標準。
(02)根據招標文件這三個地方的要求準備材料,提交保證金,明確投標的時候需要提交哪些原件備查
(03)所有材料準備齊全之後就可以開始專心的寫投標文件了,按照招標文件上面提供的格式,結合要求的投標文件組成,先整理出一個投標文件的框架。
(04)之後就在整理好的框架中添加內容,儘量要做到準和全。準就是要按照評分標準和招標文件上要求提供的材料都要寫進去;全就是其他所有能證明實力的材料都按照順序整理到投標文件裏面。投標文件至少都是幾百頁,所以最好邊寫的時候就邊調整好格式,免得最後整理很麻煩。
(05)全部寫完之後再添加頁眉、頁腳、頁碼,還有生成目錄。生成之後按着“Ctrl”鍵點擊幾個目錄,檢查一下對應的頁碼是否正確。
(06)最後一個很關鍵的東西就是評分導讀表。幾百頁的投標文件,給專家評標的時候,人家肯定不可能都能找到要看的材料,最方便快捷的方式就是提供一個評分導讀表。按照招標文件的評分表順序,把每個評分的地方寫上章節頁碼,這樣專家就可以很快找到給發的材料,得分就容易了。
(07)整個投標文件寫好之後從頭到尾檢查一遍,重點檢查那些需要簽字蓋章的地方。如果人員多可以交換相互檢查一下。最後為了防止跳頁把WORD轉成PDF就可以拿去打印裝訂了。
特別提示
一定要注意招標文件的封標要求
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