最新國家標準公文格式排版要求
大家在職場上基本上都會和公文打上交道,那麼大家對公文的格式清楚嗎?《黨政機關公文格式》是由國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發佈的關於黨政機關公文通用紙張、排版和印製裝訂要求、公文格式各要素編排規則等的國家標準,是黨政機關公文規範化的重要依據,適用於各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的公文可以參照執行。
操作方法
(01)1、標題一般用2號小標宋體字,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
(02)2、正文一般用3號仿宋體字,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標註;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。一般公文中標題行距28磅。正文及其他單倍行距。
(03)3、如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,後標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標註附件順序號(如“附件:X”);附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。
(04)4、單一機關行文時,在正文(或附件説明)下空一行右空二字編排發文機關署名,在發文機關署名下一行編排成文日期,首字比發文機關署名首字右移二字,如成文日期長於發文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,並相應增加發文機關署名右空字數。
(05)5、成文日期中的數字:用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)
(06)6、頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字,編排在公文版心下邊緣之下,數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應當連續編排。
特別提示
該標準於2012年7月1日起正式實施。
該標準是對國標《國家行政機關公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修訂。
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