如何給公司辦理加油卡
怎樣處理公司用車的加油問題呢?怎樣控制加油量避免公油私用呢?以公司名義辦理一張加油卡是再好不過的方式了,那麼流程是怎樣的呢,下面根據個人實際來教你如何給公司辦理加油卡。
操作方法
(01)首先先找到你們公司想要簽約的附近加油站,瞭解公司辦加油卡相關事項。比如:公司辦卡可以辦多少張主卡,多少張副卡?加油時可不可以憑密碼?還有存多少錢可以打折扣?這些都要提前問好。
(02)選擇你公司想要付款的方式,如果是支票方式,需提前一天將支票送至加油站,待支票兑現入賬後,方可進行下一步的辦理流程。即本經驗步驟5。
(03)支付方式為轉賬,你就需要向加油站會計詢問油站的賬號,户名和開户銀行等信息,並留下油站會計的聯繫方式和傳真號。將款打進對方賬户後,可將打款成功的回單以傳真的形式傳至油站,並聯系會計進行確認,方可進行下一步的辦理流程。即本經驗步驟5。
(04)支付方式為現金的可以現場交款,那麼可以直接進行下一步的流程,即本經驗步驟5。
(05)這裏以中石油為例,辦理公司加油卡可申請一張主卡,一百張以內副卡。你可以根據公司車輛的多少選擇辦理多少卡。為卡設定一個密碼,避免卡丟失產生不必要的麻煩。
(06)加油卡現在就辦好啦!在辦理好加油卡之後,下次再就可以直接跟油站會計聯繫了。只是一開始辦理有點麻煩,之後通過公司走賬會非常方便。
特別提示
不同的加油站在材料要求方面略有不同,但是據個人瞭解大概就是這些。
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