兩種方法教你怎樣使用MFC-7340一體機進行掃描?
隨着辦公的需要,越來越多的辦公一體機進入我們的視野成為我們的助手,尤其是掃描機的發展很多時候代替了傳真,然後用郵件就能完成我們的辦公需要。但是有很多人在使用方面不清楚,造成不會使用或弄壞,不得已請教IT管理員或拿去維修,得不償失,現在教你兩種方法玩轉MFC-7340黑白激光一體機進行掃描。
操作方法
(01)在電腦上操作:點擊左下角的開始菜單,選擇“設備和打印機”,當然你也可以在此點右鍵創建桌面的快捷方式。
(02)進去之後,雙擊該打印機圖標,在裏面也可以選擇相關的設置項,根據自己的需求來定;選擇“掃描文檔或圖片”,進入可以檢查相關需要的設置項,有配置、來源、文件格式。
(03)根據你的需要選擇,尤其注意如果你要發郵件的話要留意文件的大小,有很多是打包一起發,太大超過郵件要求的大小將發不出去。
(04)一切確認後點擊欄框右下方的掃描,在電腦的右下角彈出對話框,給文件設置文件名,電機導入就可以了。再彈出對話框選擇你的存儲位置及相關選擇項,根據自己的需求設定。
(05)然後你的文檔就到了設置的存儲位置,可以打開查看是否是你需要的;也可以點擊文件的右鍵--屬性,查看文件的大小,不行的再進行調整。
方法/步驟2:手動在打印機上進行掃描
(01)首先將傳真模式切換至掃描模式,用手指按下“掃描”按鍵即完成切換。
(02)在掃描模式下,按右邊的方向選擇鍵中的“下鍵”,會出現幾種模式進行選擇,有圖片(容量較大)、郵件發送、OCR、文件(容量較小),選定在你需要的模式,按下右邊的“OK”鍵,根據提示按下最右邊的啟用鍵,就開始掃描了。你也試試吧!
特別提示
注意自己所需文件的大小選擇。
注意相關選項的設置,根據自己的工作需要而定。
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