U盘文件加密怎么做?
移动办公需求的不断增加,越来越多的办公用户在工作中时常会想用到U盘加密软件的冲动。之所以需要U盘加密软件,简单来说许多重要的工作文件装在U 盘或移动硬盘中随处带,万一发生丢失的情况,一个小小的U盘并不值钱,可其中装的工作文件或是商业机密那可就是不容闪失的了。因此在往U盘中拷贝信息的时候,我们自然会想到对U盘加密,找一个简单易用的U盘加密软件来帮忙问题就迎刃而解了。
操作方法
(01)U盘加密分为几种情况:可以只对U盘中保存的某个或某些重要文件、文件夹加密,或者对整个U盘加密,生活工作中应对不同情况,各有所需,因此选用U盘加密软件时,多方面考虑非常必要。比较常用的U盘加密软件一般是放在U盘中,和U盘一起随身携带,随时打开就用。比如本文推荐的这个工具,在U盘中运行打开后,可以自动检测到U盘中的所有文件资料,此时可以选择单独对某一个文件加密,或者把所有文件统统加密管理。
(02)U盘文件加密后的好处在于,你自己可以解密使用这些文件,但别人是无法打开使用的,同时又不影响别人使用该U盘,尤其是与其他人同用一个U盘时,既能保护自己的秘密,又不至于被人认为自私,U盘大家都能用,U盘文件加密解密操作非常简单,无需学习即可快速上手。
(03)在正式应用之前只需了解一个功能——密码启动软件,因为我们把这个U盘加密软件放在U盘中了,如果可以让别人随便使用U盘,就一定要设置启动密码,防止其他人随意打开U盘加密软件进行解密。虽说别人不一定能猜中你的加密文件密码,但不让人打开软件总是更安全,甚至对方都不知道这是一个U盘加密软件。
(04)现在越来越多的人认识到放在U盘中携带的文件资料一定要加密才安全,由于U盘丢失所导致的泄密事件层出不穷,其主要原因还是使用者对U盘信息保护做得不够,一旦U盘丢失后秘密也随之泄露,捡到U盘的人轻松打开就能查看到意想不到的秘密,毫无保护措施。所以如果你也经常都在用U盘拷贝重要文件资料,这就是不得不重视的问题!
特别提示
牢记加密密码,否则自己都打不开就只能寻求软件的技术支持来帮忙了。
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