EXCEL中如何用好自动填充选项
EXCEL是常用的办公软件之一,在制作表格时,经常会输入大量的类似数据,用好填充选项可大幅提高效率。
操作方法
(01)EXCEL中,当选中某个单元格或某个区域后,右下角会有个黑色小方块,这个黑色块称为“填充柄”,鼠标移至此处,会变成黑十字形,按住鼠标左键向各个方向移动,就可以完成填充。
(02)如果选中后看不到填充柄,则是未“启用填充柄和单元格拖放功能”,单击:文件--选项--高级--勾选“启用填充柄和单元格拖放功能”,即可看到填充柄。
(03)按住填充柄拖动时,会自动填充,右下方会出现“自动填充选项”图标,点开后会出现各种选项。
(04)不同的内容,有不同的选项,“复制单元格”、“仅填充格式”、“不带格式填充”是最基本的选项,“复制单元格”是连同内容和格式一起填充。
(05)“仅填充格式”是仅复制格式,不复制内容;而“不带格式填充”正好相反,是仅复制内容,不复制格式。
(06)对于不带任何数字的文本内容,仅有上面三个选项,而带数字的内容,又增加了一个选项“填充序列”,对于常规或数值型数字,默认为“复制单元格”,而含数字的文本格式,默认为“填充序列”,向右向下填充,数字会自动增加1,向左向上填充,数字会自动减少1。
(07)当数据中含有多个分开的数字时,默认为最后一组数字增加或减少1。
(08)如果是时间格式,也是默认为“填充序列”,拖动时小时数增加或减少1。
(09)而如果是日期格式,默认为按日填充,并且有更多的填充选项可供选择。
(10)可以“以天数填充”、“以工作日填充”、“以月填充”、“以年填充”,当选择“以工作日填充”会自动跳过周末,但不会跳过另行规定的法定假日。
(11)除了不含数字的文本和纯数字的数值,默认“复制单元格”外,其它都是默认“填充序列”,在含有数字字符的情况下,按住Ctrl键拖动,可以交换“复制单元格”和“填充序列”的默认选项,如常规型数值,按住Ctrl键再拖动,会自动选择“填充序列”。
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