Excel数据透视图这样做
我们通常将明细数据整理到Excel后保存起来,给领导演示或分析时需要用到图表,那么如何根据详细数据生成图表呢?今天我就教大家通过excel来做图表。
操作方法
(01)我们以一个学校的学生成绩单为例来制作一张成绩分析图。打开“插入”页签,点击“数据透视图”工具。
(02)选择“数据透视图”或“数据透视图或数据透视表”,在弹出的对话窗中,光标放在表/区域输入框中,选择成绩表数据区域,在放置位置处选择“新建工作表”。
(03)确定好数据范围和图表放置位置后,点击“确定”按钮。
(04)这时Excel会自动创建一个Sheet,并添加了默认图表框,如下图。
(05)我们在右边的数据透视图字段列表中,将“年级”拖动到轴(类别),将“班级”拖动到图例(系列),将“成绩”拖动到值,这时图表会根据我们的选择自动生成数据,如下图。
(06)我们将值选项中的类型调整为求平均值。
(07)现在图表如下,在横坐标上显示的是年级,并以每个年级的班级为分组,显示班级的平均值。点击图表右上角的加号,勾选上“数据标签”,平均值就会出现在柱形图上。
(08)我们还需要为图表命名,只需将鼠标放在图表右上角的加号上,在显示的列表中勾选上“图表标题”,并在图表上输入标题即可,这里我们输入的是“年级成绩分析图”。
(09)现在,一张以年级为分组的班级成绩分析图就制作好了。
特别提示
图表坐标轴数据的选择要根据实际分组项目来决定。
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